La formazione aziendale è più efficace quando è progettata in funzione delle esigenze specifiche dell’organizzazione. È questo il principio alla base della formazione tailor made.
Non tutte le Aziende hanno gli stessi obiettivi. E non tutte le persone hanno bisogno di sviluppare le stesse competenze. È da questa consapevolezza che nasce la formazione tailor made, un approccio che permette di progettare percorsi formativi su misura partendo dalle esigenze, dagli obiettivi e dal contesto specifico di un’organizzazione.
A differenza di un corso standard, infatti, un percorso tailor made viene costruito dopo aver individuato i bisogni formativi e può essere personalizzato nei contenuti, nelle metodologie, nella durata e nelle modalità di erogazione.
Un approccio particolarmente interessante in un mondo del lavoro in continua evoluzione, dove aggiornare le competenze significa anche prepararsi ad affrontare nuove responsabilità, strumenti e cambiamenti organizzativi.
“Tailor made” significa letteralmente “fatto su misura”. Applicato alla formazione, il concetto indica quindi un percorso formativo progettato su misura, sulla base degli obiettivi, delle esigenze e del contesto di un’organizzazione.
La formazione tailor made parte dall'organizzazione e dalle persone che ne fanno parte: quali sono gli obiettivi da raggiungere? Quali competenze occorre sviluppare? Quali sono le caratteristiche del contesto in cui quelle competenze dovranno essere utilizzate?
Sono domande importanti perché permettono di definire un percorso coerente con necessità concrete. Non si tratta, quindi, semplicemente di scegliere un argomento e organizzare delle lezioni. La personalizzazione riguarda l'intero progetto formativo e parte dalla comprensione del punto di partenza e del risultato che si vuole raggiungere.
Uno dei passaggi centrali della formazione aziendale personalizzata è l'analisi del fabbisogno formativo. Prima di decidere cosa insegnare e come farlo, è necessario comprendere quali competenze servono realmente all'organizzazione e alle persone coinvolte.
Nel concreto, l'analisi può prendere in considerazione quattro dimensioni principali:
Questa fase permette di evitare un rischio piuttosto intuitivo: investire tempo ed energie in contenuti poco pertinenti rispetto alle reali necessità dei partecipanti.
Una volta individuati obiettivi e fabbisogni, inizia la vera e propria progettazione dei percorsi formativi personalizzati.
Uno degli elementi distintivi della formazione tailor made è proprio la possibilità di intervenire su diverse caratteristiche del percorso. La personalizzazione può riguardare:
Anche le modalità di erogazione possono essere flessibili. A seconda del progetto, la formazione può prevedere attività in presenza, a distanza oppure combinare modalità differenti. Allo stesso modo, un intervento può essere breve e concentrato su uno specifico gap di competenze oppure svilupparsi nel medio-lungo periodo attraverso più momenti formativi.
La formazione tailor made può essere rivolta a organizzazioni, team e professionisti che devono sviluppare competenze in relazione a obiettivi specifici.
Può essere utile, per esempio, quando un’azienda introduce nuovi strumenti digitali, un team assume nuove responsabilità o un’organizzazione affronta un cambiamento. Individuare le competenze necessarie permette di concentrare la formazione sugli aspetti più rilevanti.
La formazione personalizzata può così accompagnare diverse fasi della vita professionale: dall’aggiornamento delle competenze alla preparazione a nuovi ruoli, fino allo sviluppo di capacità richieste dall’evoluzione del lavoro.
Il valore della formazione aziendale personalizzata sta nella capacità di adattarsi alle esigenze concrete del contesto professionale.
Partire dai bisogni reali permette di concentrarsi sulle competenze necessarie e di proporre attività legate alla quotidianità lavorativa, facilitando l’applicazione di quanto appreso.
Un percorso tailor made non è sempre preferibile a un corso standard: dipende dagli obiettivi. Quando però esistono esigenze specifiche, la personalizzazione consente di collegare ciò che si impara a ciò che serve davvero nel lavoro.
Non esiste un percorso valido per tutti. Individuare le competenze da rafforzare e scegliere contenuti coerenti con i propri obiettivi rende la formazione più vicina alle sfide professionali.
La crescita professionale è in continua evoluzione: capire dove ci si trova oggi aiuta a scegliere dove arrivare domani.